Estimado Cliente

Grupo Golan consiente en la responsabilidad mutua que debemos tener con el ambiente, ha implementado  la factura electrónica para  los servicios contratados con SEGURIDAD 2614, S.A.. ¡Ayúdanos a cuidar nuestro planeta!.

Cada Factura Electrónica se identifica con un código de autorización de emisión (CAE) único por cada documento el cual fue asignado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) según acuerdo No. 024-2007. Dicho acuerdo siguen normas internacionales de seguridad de documentos electrónicos, garantizando así la integridad de la información cada factura.  El archivo es de tipo PDF, por  lo que necesitará tener instalado en su equipo el programa Adobe Reader®.  Si no cuenta con esta aplicación, puede descargarla de manera gratuita en el sitio www.adobe.com .

Para cualquier consulta o información adicional, favor comunicarse con nuestro Jefe de Facturación, llamando al 2445-3800 extensiones 3818 o enviando un correo electrónico a facturaelectronica@grupogolan.com.

Si usted así lo prefiere puede ingresar a la siguiente dirección: www.grupogolan.com/monitoreo/beneficios.htm y haga click en el botón de “Facturas Electrónica” y ahí encontrará las respuestas a sus preguntas o al sitio de SAT, para verificar: Entidades Habilitadas como emisores de Facturas Electrónicas EFACE´S

Para validar este documento, puede ingresar a la dirección de SAT http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/consulta-electronica-facturas , en esta última debe ingresar el NIT de SEGURIDAD 2614, S.A.  (834329-2), la serie asociada a la resolución (FEA) y los últimos diez dígitos el correlativo del documento(0000000045). Agradecemos su preferencia y confianza.

Preguntas frecuentes sobre factura electrónica

¿Qué es una factura electrónica?
   Tiene las mismas características que la factura en    papel, pero es registrada electrónicamente, lo que     garantiza:

• La existencia y procedencia del emisor y receptor.
• La precisión de su contenido.
• El control en "tiempo real".
• La facilidad de acceso a la información.
• Igual validez a las de papel.
• Incorpora un código de Autorización de Emisión (CAE) que la hace única.
• Hoy en día las empresas buscan optimizar y rentabilizar la mayoría de sus procesos críticos, uno de estos, es el proceso de facturación.
• En una iniciativa en paralelo por parte del gobierno, la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria) diseñó e implementó un modelo de transacción electrónica el cual permite que los documentos tributarios que actualmente son utilizados por los contribuyentes, puedan ser generados, enviados y administrados por los contribuyentes en forma electrónica mediante una plataforma tecnológica.
  
  

Beneficios para el Contribuyente:

     Agilidad en la operación administrativa:

• Reducción de costo en almacenamiento.
• Brinda seguridad en el resguardo de documentos.
• Eliminación de falsificación o alteración.
• Disminuye el riesgo o probabilidad de fraude.
• Facilita el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias.
• Facilita el archivo y búsqueda de documentos.
• Emisión de facturas electronicas,
• Recepción de mercancía,
• Mejora en el Servicio al cliente
• Rastreo de la información facturada,
• Evitar facturación apócrifa,
• Agilidad en la revisión exterrna (autoridades fiscales y auditoria interna).

     Incremento de la productividad:

• Disminución del tiempo en procesos administrativos,
• Eficacia y seguridad en el intercambio de información,
• Dinamismo en la recepción de la mercancía,
• Aumento de las ventas electrónicas (e-commerce).

     Seguridad en su intercambio electrónico

• Emisión de factura electronica con la certeza de saber que solo el emisor las generó,
• Inalterables durante su envío al receptor,
• Mecanismo para comprobar su recepción sin alteraciones,
• Verificación de su veracidad a través de los servicios en línea del SAT,
• Garantizada por la FEA a través de sus características: infalsificable, autentica, no reciclable, no repudiada e inalterable.

     Reducción de costos administrativos:

• Disminución radical del papeleo y ahorros considerables de espacios físicos
• Agilidad en el proceso de cobranza